Za prijavo škode morajo upravičenci oddati pravilno izpolnjen Obrazec 2. Priporočajo, da vlogi priložijo tudi fotografije prizadetih površin oziroma druga dokazila, iz katerih je razvidna škoda na kmetijskih pridelkih.
Priporočljiva priloga k Obrazcu 2 je tudi kopija geoprostorskega obrazca, predvsem pri kmetijskih gospodarstvih z večjim številom GERK-ov. Geoprostorski obrazec je sestavni del zbirne vloge za leto 2026. Pri posamezni prizadeti kulturi je treba navesti dejansko stopnjo poškodovanosti, pri travinju pa tudi njegovo vrsto, na primer dvokosni, tri- ali večkosni travnik oziroma pašnik. Če ima pridelovalec kmetijske pridelke zavarovane, mora to označiti na vlogi in priložiti kopijo zavarovalne police.
Za dodatne informacije in pojasnila sta na voljo Mojca Kodrič na telefonski številki 03 896 1690 in Nena Kotnik na telefonski številki 03 896 1550.